“文山会海是个顽症,只有下大决心、动大手术,才能见大成效。”河北唐山市委、市政府将38个会并成1个会,开会只用了150分钟,这种削“文山”填“会海”的超常规做法,让人耳目一新。(3月18日《人民日报》)
会海的确是中国的一个顽疾,河北省唐山市能把38个会议合并成1个会议且节约会议开支1000万元的做法的确让人耳目一新。可是,这样的方式是不是值得我们击节赞叹、大力推广却需要斟酌。
首先,把38个会议突然间就压缩成了一个会议,这简直是一个让人诧异的跳跃,其会议质量与效果多少让人生疑。会议的主要目的不仅仅是传达上级的指示与任务,还要倾听下级在执行各项任务时所面临的困难,需要相关部门的协调。否则,执行者在落实会议精神时容易出现东一榔头西一棒子,甚至为争夺本部门的利益产生不必要的纠结。
其次,这所谓节约出来的1000万让人有诧异的感觉,按照这样的计算,河北唐山市平均每一次会议的花销是26万。从成本管理与控制的角度讲减少会议是可以节省很多开支。但是,一个地市级的政府机构一次会议就需要26万,不得不说是一个巨额的开销。
诚然,天下的百姓都渴望纳税人的钱都能够取之于民而用之于民。过多的文山会海不仅仅浪费了金钱与时间,也导致了社会管理的效率低下。可是任何事情都不是一蹴而就的,减少开会次数也是如此,除非原来的很多会议不是真正的会议,而是挂开会议的名号做别的行当,比如把会议开到疗养院,把会议开到风景区。关键是这样的会议能够算是会议吗?
再说,一次26万的会议费用都做何用途?报销与会人员的交通住宿、差旅补助。可是,仅仅这些开销需要26万吗?记得早先有一段关于开会的顺口溜“口里没有味,开个茶话会”,说的是当年贫苦年代为了获得一餐美味而采取的变通手法。当然,今天的会议主办者早就不必为一餐美食而浪费心思。
其实,会议就是会议,或为布置任务或为协调工作,断然不能做出与开会风马牛不相及的事情。我们是可以借助视频会议等方法减少一些不必要的往来奔走以节约开支,但是适度的现场会议仍是必需的。