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移动办公室:助力企业现代化办公

 

  晨报讯(记者 柯其其)“作为一家大型企业,我们需要高效、快捷、准确的信息服务渠道。自从我们使用鹤壁移动公司推出的移动办公信息化解决方案后,我们的员工只要带着手机,就如同带着一个移动的办公室,无论身在何处,都能轻松实现全天候办公,感觉太方便了,真是移动改变新生活。”近日,我市一企业负责人接受采访时说。

  据悉,移动办公室系统是鹤壁移动公司专为集团客户量身打造的一个现代化移动办公平台。它为企业提供了一个功能完善的日常办公信息处理平台,可轻松实现企业组织机构、人员、客户关系的管理。“手机短信+手机上网+互联网”的多种技术实现方式,帮助企业轻松实现自动化、移动化办公。

  移动办公室包括许多功能:手机公文批阅,通过手机实现待办公文的浏览、审批等;支持对收发文件的管理、文件修改、审批、流程查看等;手机邮件处理,将企业内部办公网的电子邮件服务延伸到手机,用户可以在手机上实现邮件的即时阅读、恢复、转发等处理,并且支持邮件附件的浏览;短信息发布,对单位内部人员,可通过短消息方式发送会议通知、公告、工资单等,可通过通讯录选择参会人员,将信息及时发送给相关人员;办公短信提醒,可实现文件审批提醒、工作流程提醒、邮件到达提醒等……

  我市一企业办公室负责人李先生天天和文件打交道,手机公文批阅功能带来的新变化让他深有感触。他说:“以前处理文件,最怕领导出差,有时要等上好几天,现在有了手机移动办公,领导即使在外地出差也能随时看到文件,这在以前想都不敢想。手机移动办公真是太方便了,让我的工作效率提高了不少。”

 
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