鹤山区法院:
四项措施强化档案管理
鹤山区人民法院狠抓档案管理工作,使档案工作走上规范化、制度化、科学化的轨道,为该院审判工作的顺利开展提供了优质、高效的服务。
一是加大投入,完善软硬件设施建设。投入大量的财力物力,完善档案室硬软件设施,配备计算机、复印机、装订机等设备,并按照上级要求,设置了单独的管理室和阅卷室。
二是明确制度,使档案管理有章可循。制定借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度,完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容,做到档案管理工作有章可循。
三是严格管理,严把借卷审批关。建立严格的查阅、调卷登记审批制度,规定借阅档案资料的,持借阅单经所在庭室领导、主管档案副院长同意后方可借阅,一方面保证档案管理井然有序,另一方面也避免审判资料泄露,有效保护了当事人的秘密。
四是强化服务意识。编制了相应的检索工具,为利用档案资料提供了极大的方便。在严格履行审批手续的前提下,积极为本院、当事人、公安局、检察院等提供档案查询。为该院顺利开展审判、执行等各项工作发挥重要作用,为司法机关办理案件和群众依法行使权利发挥积极作用。(王志彦)