先遣人员最初曾考虑以南京原国府路的“国府”作为受降典礼的场所。后发现该地缺乏较宽阔的操场和营房，便决定将受降典礼设在黄埔路“中央军校”原址。

　　9月8日，中国陆军总司令何应钦搭乘专机由芷江起飞，中午12时15分降落在南京。冈村宁次偕驻华日军参谋长小林浅三郎及今井武夫等日军将领站成一列，肃立恭迎，其他如各盟国军事代表团、南京地方官员、地方商会、工会、农会以及学生总会代表近一万多人前来迎接，场面极其盛大。

　　最初，要不要让冈村宁次去机场迎接何应钦，中美在南京的人员之间有过一番争执。美军参谋长柏德诺将军认为不应让他去，理由是去了敌我不分。中方人员反复强调的无非是蒋介石“以德报怨”的训示，冈村率领日军配合国民党军的行动，拒绝共产党方面的迫降。事情报到何应钦那里，他决定折中一下：准许冈村来机场，但另站位置，以示区别。

　　何应钦搭乘的是“美龄号”双引擎座机，由9架战斗机护航，飞抵机场上空时，一时间万人翘首欢呼，掌声不绝。

　　1945年9月的南京，历经日军铁蹄的践踏，满目疮痍。9日那天，六朝古都披上了节日的盛装，一派喜气洋洋。

　　一大早，由黄埔路口到“中央军校”礼堂门前，沿柏油路两旁每隔50米就竖一根漆着蓝白红三色条纹的旗杆，上悬联合国旗。黄埔路口有一座以松柏枝叶扎成的高大牌楼，上缀“绿色和平”4个金字。“中央军校”门外牌坊顶端则嵌着一个巨大的红色“V”字，象征着胜利。其下方贴有一行金字：中国战区日本投降签字典礼会场。

　　礼堂四周也彩饰如新，正门与其他出入口均有新六军士兵与宪兵把守。礼堂正中悬挂着中、美、英、苏四国国旗。内置宽大的条桌和较窄的条桌各一张，受降席位居上首，上铺白布，桌后有5把皮靠椅；投降席位居下端，桌后放7把木靠椅。签字台两旁是参加盛典的中外来宾和新闻记者、摄影记者。楼上是中外一般官员的观礼席，共计200余人，加上室内外仪仗队及担任警卫的士兵，约1000人参加了南京受降仪式。

　　8时50分，千余座位已座无虚席。大家在等候见证日本投降这一历史时刻的到来。